控制模組交接：比較專案與報供版本紀錄

報供的替換模組可能符合要求的型錄編號，版本紀錄卻與控制專案預期配置不同。採購應先將差異交給控制系統負責人，再把替代事項描述為已解決。

這是已獲授權採購審查中的文件比較，不需要連接運行中的控制器、變更專案設定，或測試機器能否運作。

保留比較的兩方資料

Rockwell 的電子鍵控文件指出，專案與裝置的比較包含供應商、裝置類型、產品代碼及版本屬性。Exact Match 與 Compatible Module 描述不同條件；模擬相容並不只是型錄編號相符。Rockwell 電子鍵控文件

向控制系統負責人索取獲授權的專案紀錄，向供應商索取來源明確的報供裝置紀錄。分開保存文件並記錄來源。截圖沒有專案識別，或賣方商品頁沒有明確報供版本，都會讓比較留下未解部分。

不要為配合現有貨品而重新解釋目前專案設定。任何技術變更均屬控制系統負責人的核准流程。所引文件警告，線上變更可能中斷連線；本文不提供也不授權這類變更。

將相容性問題交給負責人

供應商應說明報供哪個單元及版本。控制系統負責人則應利用適用產品證據，依實際專案與應用要求評估提案。採購記錄回覆及條件，不能把銷售描述中的「相容」轉成工程批准。

評估完成前，較高版本仍應視為一項具體提案。保留實際主要與次要版本資訊，不要只摘要成「較新」。若供應商無法承諾報供版本，應在商業紀錄中寫明不確定性，並要求範圍明確的供貨回覆。

同樣地，控制系統回覆可能只針對明確的識別比較，未批准所有應用要求。應請負責人說明涵蓋範圍及剩餘條件，不能將有限的文件結論轉成全面試運轉授權。

虛構案例：相同編號的報供

假設買方依某個型錄參照要求替換件。賣方報供相同參照，但指出不同版本；現有專案紀錄則預期完全匹配。本例不假設特定型號或版本值。

應將差異與雙方來源紀錄一併轉給控制系統負責人。下一步是取得來源明確、針對報供物件及任何另行授權變更範圍的決定，不是指示停用檢查或修改專案，好讓採購繼續。

若負責人拒絕提案，應保留理由作為下一次報供的要求；若需要更多證據，採購狀態就保持待解。賣方只改描述、未改單元，也未提供具適當範圍的回覆，不能解決原來的問題。

交付範圍明確的替代紀錄

此紀錄支援採購決定，運行中系統的工作則留給獲授權技術團隊。它不提供繞過檢查、鍵控設定選擇、韌體處理途徑或運作批准，也不應用作安全控制器替換指南。

提交範圍明確的交接問題

可透過機加工零件分類（英文頁面）及Spareparts 採購需求表（英文頁面），描述物件與尚待解決的採購問題。獨立售後市場或無品牌產品的採購協調及供應商洽談，不代表與製造商有關聯、提供原廠設備零件、具備特定專業技術能力，或給予工程批准。

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